Eine Woche vor eurer Hochzeit geht es vor allem um letzte Absprachen und das Weitergeben von Aufgaben. Diese Checkliste hilft euch dabei. Schon vereinbarte Rückmelde- und Zahlungsfristen gelten weiterhin, auch wenn sie früher liegen.
Zu Wochenbeginn: Ablauf und Ansprechpartner bestätigen
Geht mit Location, Catering, Musik und Fotografie die bestätigten Zeiten durch. Haltet fest, wer bei Rückfragen erreichbar ist und wer Änderungen weitergibt. Gästezahlen meldet ihr zu der mit dem Catering vereinbarten Frist; wartet damit nicht automatisch bis zur letzten Woche.
Sagt mir vorab Bescheid, wenn Gäste eine Überraschung oder einen besonderen Programmpunkt planen. So kann ich mich darauf vorbereiten und rechtzeitig eine passende Position suchen.
Gästezahl und Sitzordnung abgleichen
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, eure Gästeliste nochmals durchzugehen. Prüft, ob kurzfristige Absagen oder Zusagen hinzugekommen sind, und gebt diese Änderungen zeitnah an die Hochzeitslocation und das Catering weiter. Überprüft auch die Sitzordnung und nehmt, wenn nötig, Anpassungen vor.
Outfits und persönliche Vorbereitungen prüfen
Probiert eure vollständigen Outfits einschließlich Schuhe und Accessoires noch einmal an. Prüft, ob alles sauber, vollständig und bequem ist. Bereits vereinbarte Stylingtermine bestätigt ihr mit den jeweiligen Anbietern.
Vergesst auch nicht, eure Hochzeitsoutfits nochmals anzuprobieren und gegebenenfalls letzte Änderungen vornehmen zu lassen. Lauft eure Schuhe ein bisschen ein, damit es am Hochzeitstag nicht zu unangenehmen Überraschungen kommt.
Legt zusammen, was am Hochzeitstag wohin mitgenommen werden muss. Für Anlieferungen oder Abholungen bestimmt ihr eine verantwortliche Person.
In den letzten Tagen: Tasche und Unterlagen packen
Eine kleine Tasche mit persönlichen Dingen kann praktisch sein. Packt nur ein, was ihr tatsächlich braucht, und ergänzt die für eure Trauung vereinbarten Unterlagen:
- Blasenpflaster und Schmerztabletten
- Taschentücher und Ersatzstrumpfhosen
- Deo, Haarspray, Minzbonbons
- Ein kleines Nähset
Bestimmt, wer die Tasche und die Unterlagen mitnimmt. Die Person sollte wissen, wo beides während des Tages zu finden ist.
Freiwillige Dankeschöns vorbereiten
Bereitet kleine Umschläge mit Trinkgeld für eure Dienstleister und ein paar persönliche Dankeschöns vor. Benennt eine Vertrauensperson, die sich darum kümmert, diese am Hochzeitstag zu verteilen. So zeigt ihr eure Wertschätzung auf eine herzliche und organisierte Weise. (Insofern ihr mit den Leistungen zufrieden seid und ihr das möchtet)
Am Vortag: offene Aufgaben abgeben
Falls ihr einen besonderen Hochzeitstanz geplant habt, nutzt die Woche für eine letzte Probe. Der erste Tanz als Ehepaar ist ein emotionaler Höhepunkt, und ein bisschen Übung gibt euch zusätzliche Sicherheit für diesen magischen Moment.
Prüft Anfahrt, Abfahrtszeit und die wichtigsten Kontaktdaten ein letztes Mal. Gebt die übrigen Aufgaben an eure vereinbarten Helfenden weiter und lasst den Abend möglichst ruhig ausklingen.
Am Hochzeitstag: dem abgestimmten Ablauf folgen
Am Hochzeitstag muss nicht jedes Detail perfekt laufen. Für feste Termine wie eure Trauung braucht ihr trotzdem einen verlässlichen Anfahrtspuffer. Falls ihr euch verspätet, informiert sofort eure Kontaktperson und das Standesamt. Die übrigen Aufgaben verteilt ihr vorher, damit ihr euch auf euren Tag konzentrieren könnt.
Ich freue mich darauf, euren großen Tag begleiten zu dürfen!
